ПИСЬМО Управления МНС РФ по г. Москве от

<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 20.01.2003 N 29-12/3451
<ОБ ОТРАЖЕНИИ СУММЫ ВЫРУЧКИ И АВАНСОВЫХ ПЛАТЕЖЕЙ>

Вопрос: Организация является управляющей рынком компанией, сдает в аренду павильоны индивидуальным предпринимателям. Аренда павильонов частично оплачивается наличными деньгами с применением контрольно - кассовых машин.
Выручка определяется по методу начисления. В конце каждого отчетного периода у организации возникают как авансовые платежи, так и задолженность индивидуальных предпринимателей.
Таким образом, в случае невыставления индивидуальным предпринимателям счета - фактуры и записи в книгу продаж сумм Z-отчетов искажается сумма выручки и авансовых платежей, что приводит к неправильному исчислению налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Учитывая изложенное, просим разъяснить, можно ли делать запись в книге продаж на частичную сумму Z-отчета, полученную по контрольно - кассовой машине за аренду павильонов, и выставлять счета - фактуры предпринимателям, оплачивающим аванс, с занесением данных счетов - фактур в книгу продаж?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 20 января 2003 г. N 29-12/3451

1. В соответствии со ст. 1 Закона Российской Федерации от 18.06.93 N 5215-1 "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением", с учетом п. 3 постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 04.08.99 N 10 "О некоторых вопросах практики применения Закона Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" на всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей возложена обязанность по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением .
2. В соответствии с п. 7 ст. 168 Налогового кодекса Российской Федерации при реализации товаров за наличный расчет организациями и индивидуальными предпринимателями розничной торговли и общественного питания, а также другими организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов - фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Во исполнение п. 8 ст. 169 НК РФ постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 914 утверждены Правила ведения журналов учета полученных и выставленных счетов - фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, пунктами 16 и 17 которых установлено, что продавцы ведут книгу продаж, предназначенную для регистрации счетов - фактур , составляемых продавцом при совершении операций, признаваемых объектами обложения налогом на добавленную стоимость, в том числе не подлежащих налогообложению . Регистрация указанных документов в книге продаж производится в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство.
Таким образом, при выставлении организацией счетов - фактур каждый счет - фактура должен быть зарегистрирован в книге продаж.
При осуществлении расчетов с покупателями через ККМ в книге продаж регистрируются итоги по каждой контрольной ленте за день.
Следовательно, если организация при реализации товаров и выставляет счет - фактуру, и использует ККМ, то на конец дня у данной организации в книгу продаж должны быть внесены как показатели выставленных счетов - фактур, так и показатели контрольных лент.
3. Дополнительно сообщается, что согласно подп. 1 п. 1 ст. 251 и п. 1 ст. 271 НК РФ при определении доходов по методу начисления доходы признаются в том налоговом периоде, в котором они имели место. Не учитываются при определении налогооблагаемой базы доходы в виде имущества, имущественных прав, работ или услуг, полученные от других лиц в порядке предварительной оплаты товаров .
Вместе с тем п. 4 Положения по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.07.93 N 745 , и разделом 2 Технических требований к электронным контрольно - кассовым машинам для осуществления денежных расчетов с населением в сфере услуг, утвержденных решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 10.11.94, протокол N 14 , определено, что ККМ, используемые в данной сфере, могут вести раздельный учет по секциям либо печатать на чеке и контрольной ленте дополнительные реквизиты, устанавливаемые самостоятельно.
Таким образом, организация вправе для обеспечения раздельного учета сумм выручки и авансовых платежей использовать разные секции применяемой ККМ либо указывать на чеке и контрольной ленте ККМ дополнительные реквизиты, например реквизит "Аванс".
По вопросам программирования и перепрограммирования ККМ организация согласно п. 10.2 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно - кассовых машин в Российской Федерации, утвержденного решением Государственной межведомственной экспертной комиссии по ККМ от 06.03.95 , вправе обратиться в центр технического обслуживания ККМ.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
Л.Я. Сосихина